在当今快节奏的社会中，我们常常面临着快速行动与谨慎思考的两难抉择。无节制的紧急行动可能适得其反，代价高昂；而过于谨慎、反应迟缓，则可能错失良机或被新挑战耗尽精力。那么，快速行动与谨慎思考到底能不能兼顾呢？答案是肯定的，这就需要我们践行慎思型紧急行动，将最佳思维与最快速的行动过程协调起来。

诊断紧急性陷阱
首先，我们要确定是什么限制了自己高质量思考的时间。习惯性的、无意识的、通常适得其反的方式会在我们因要求过多而感到压力时，促使我们更加努力地推动这些行为，从而陷入紧急性陷阱。

常见的紧急性陷阱有很多。比如，过早结束一次会议，却带着更多未完事项匆忙赶往下一场会议；在需要全身心投入的工作中同时处理多项任务，这会降低产出的质量和精准度；在应当适当拒绝时，却接下那些会削弱自己贡献、消耗自己精力的项目。这些陷阱会让我们陷入分类取舍模式，难以抽出时间思考自己的意图和行动。

以詹娜为例，作为新任经理，她面临着完成自己工作并让团队对自身工作负责的压力。她的紧急性陷阱就是不自觉地向极端指挥控制转变，表现得好像一切都是近在眼前的危机。这种心态引发了下意识的反应，让她过度参与已授权他人的工作，并通过为每封电子邮件、一对一对话和团队讨论设置底线来进行严厉的沟通。结果是，她的团队受到微管理，贡献的参与度降低，她也未能在团队中深化关系并建立信任。

然而，詹娜通过发现自己的紧急性陷阱，做出了改变。她更善于从自己的经历中学习，在执行前授权，避免了对团队的微管理，腾出时间专注于大局。同时，她养成了新的沟通习惯，让领导气质从冷峻和过于直接转变为风趣和支持。通过暂停下来审视授权协议并考虑沟通影响，她打破了因紧急性陷阱而激发的惯性。这告诉我们，一旦诊断出自己的紧急性陷阱，就能在关键时刻进行谨慎思考，打破这种模式。

把重点放在正确的优先事项上
另一个问题是，有人会无意识地倾向于关注不太重要的工作，因为我们喜欢或者擅长这些工作，却以牺牲当务之急为代价。麻省理工学院的克里斯·阿吉里斯教授表明，当我们未能认识自我并挑战自我去解决这些问题时，这样的常规行为会成为公认的规范。

马库斯就是这样一位高级领导，他执着于管理任务，越忙碌就越容易陷入战术模式，尽快核销待办清单中的事情，虽然觉得工作富有成效，但却没有时间集中关注长期战略问题。为了改变这种模式，马库斯在关键过渡期进行了快速的现实测试，通过填“我禁不住想做……但我知道我应该专注于……”这句话，将深思与快速行动结合起来。这个问题简单易行，却能引导他做出慎重的选择，不是因为情况紧急或任务轻松愉悦，而是因为他诚实地评估了自己的最高优先事项。

避免过度倾斜
在现实世界中，我们无法减少面临的要求，也不能不计后果地放弃无节制的紧急行动。但我们可以认识到，并非每个问题都需要相同的方法。根据情况的不同，我们可以有意识地精细调减或调增深思和紧急行动所需的元素。

春子是一家科技公司的销售副总裁，在新产品发布过程中，他知道必须仔细考虑团队的战略，但难以如期完成任务的压力始终存在。结果，他在谨慎思考与紧急行动两个极端之间摇摆不定。有时过于深思熟虑，沉迷于细节，陷入分析的泥潭，显得冷淡、漠不关心，对新问题反应迟缓且无效；有时又转向紧急行动，花在清理仓促决定上的时间比做决定还多。

春子认识到需要停止钟摆式的摇摆，平衡两种情况。他采用了六四开的逻辑形式，提高情境灵活性。对于每一种举措，他评估成功是更依赖于紧急行动还是更依赖于深思熟虑。如果需要将60%的注意力集中在行动上，他会缩短工作时间和专注力以提高效率；如果谨慎行事更重要，行动只占40%，他会扩充时间，深化注意力，以便动态思考。通过这种方式，他避免了忍不住对每种举措都统一处理，根据需要稍稍向深思和行动倾斜，以获得适当的平衡。

像詹娜、马库斯和春子一样，我们可以在任何时间、以任何顺序采取相应措施，提高采取慎思型紧急行动的能力。当我们将微观思考与高度的紧迫感结合起来时，果决与影响速度将不会受制于适得其反的习惯和无意识的疏忽大意，从而实现快速行动与谨慎思考的完美兼顾，在复杂多变的环境中做出明智的决策，取得更好的成果。